用友财务软件28个常见问题解答？求用友u871详细安装教程

本文目录

• 用友财务软件28个常见问题解答
• 求用友u871详细安装教程
• 用友软件操作流程要详细点
• 一套用友财务软件要多少钱
• 用友u8v10视频教程
• 用友财务软件怎么安装
• 怎样在网上下载并安装用友u8财务软件详细
• 用友软件多少钱一套
• 哪里有用友财务软件免费的学习教程
• 用友财务软件的做账详细流程

用友财务软件28个常见问题解答

用友财务软件28个常见问题解答

　　用友财务软件，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。下面是我为大家带来的用友财务软件常见问题解答的知识，欢迎阅读。

　　一、软件安装后权限设置

　　用友软件默认有四个虚拟操作员，用来对演示账套进行操作，分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员，具有最高的权限，所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码，并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用，故不需要做改动。

　　二、操作员与授权

　　在建立新的账套前，应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面，并授予相应的权限。

　　添加操作员的程序：打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、部门、口令→退出

　　对增加的操作员怎样授权：→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。

　　如果全部选择的话，只需要在账套主管前面的方框中打挑。

　　三、设立账套的操作程序

　　打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等，建议全部选中→选择编码级次，注意根据情况输入编码，此选项以后可以更改→创建账套成功。

　　用友财务通最多可以设置999套财务账，每个账套号码是唯一的。首先，进行系统初始化。其次，根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;

　　四、增加新的会计科目的操作方法

　　在填制凭证的过程中，发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目，可以在会计科目下按“F2”健，选择所要增加的会计科目，点击增加，添加后确定即可。

　　需要注意的是在开始录入凭证前，必须将明细科目录入进去，例如：待摊费用科目下设保险费明细科目，如果当初在待摊费用下已经输入金额，则不能在该科目下添加科目，只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后，才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦，最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。

　　五、如何采用快捷方式

　　F2:在系统的任何地方点击，起到参照的功能;F3：在执行调用常用凭证、常用摘要操作时，起到选入常用凭证、常用摘要的功能;F5：在执行填制凭证时，起到保存并增加一张凭证的功能;F9在系统各处使用时，起到计算器的功能;F11在制单的时候，起到返算外币汇率的功能;F12：在执行审核凭证时，起到审核凭证的作用;“=”：在制单时，起到计算借贷方差额的功能;Ctrl+I：在系统各处操作时，起到增加记录得功能。用户熟练掌握这些快捷方式，可以让你的工作更加快捷。

　　六、多栏账设置的方法

　　用友为用户提供了多种账页格式，有三栏式明细账，多栏账，外币账、综合多栏账的多种账页格式，例如管理费用多栏账的设置方法：点击“账簿”→选择“多栏账”→增加→选择需要设置的核算科目→点击“自动编制”→点击“选项”→选择“分析栏前置”→确定。经过以上步骤，您就可以得到象手工账一样的多栏账了。但是在设置应交税金多栏账时，需要注意的是，还要区分明细科目的借贷方向。

　　七、如何使用辅助核算功能

　　对部门设置比较全面规范的用户，财务需要核算准确的部门费用时，可以先建立部门档案，然后在输入需要进行部门核算的科目下面选择“部门核算”，这样您就可以轻松的向经理汇报部门费用，并进行费用控制了。同样的用友还有供应商往来、项目核算、外币核算等。

　　八、软件模块的相互关联

　　用友财务通共有10个模块组成，每个模块可以单独使用，也可时同时使用。所有辅助模块都可以记账后在总账模块中生成一张转账凭证，比如固定资产模块可以生成折旧凭证，工资模块可以生成工资分配凭证等等。但是如果在使用除总账之外的其他模块时，都会提示是否与总账相连，如果选择是,则其他模块月末没有结账，则总账不能结账。如果选择否，则其他模块没有结账，总账模块也可以结账。

　　九、外币及数量金额式账套的设置

　　手工记账的时候，您可能用到外币金额式和数量金额式等账页，用友软件业提供了这样的账页格式和凭证格式，只需要在会计科目数量核算或者外币核算项下进行选择，那么在填制凭证时，系统会自动弹出对话框，提示您输入数量或外币金额，这样您在打印凭证或者查询、打印明细账的时候，就可以选择数量金额式或外币金额式。

　　十、记账操作步骤

　　用友财务通有着自己的一套记账流程，流程如下：填制记账凭证→辅助模块生成记账凭证→审核记账凭证→修改、删除错误凭证→记账→打印科目汇总表→审查有无损益科目未转平→辅助模块结账→总账模块结账。

　　十一、“互斥站点正在进行操作”如何排除

　　用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突，系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作，简要列示如下：

　　当您在执行会计科目设置时，互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时，互斥功能有“记账”;执行记账时，互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。

　　当您执行以下功能时，其他功能都不能进行：

　　“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。

　　十二、在年度内怎么修改已经记账的凭证

　　您在记手工账的时候，如果发现当月的凭证记录错误，或者在结账的时候发现漏登账本的时候，你可以采用红字更正等办法，但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?如果您编制的凭证还没有审核，那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改，如果已经审核的凭证您需要先撤销审核，如果已经记账的凭证您需要先反记账。

　　十三、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板

　　用友软件为了您的使用方便，在“UFO报表”中内设了一些报表模板，如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作：文件→新建→格式→报表模板→选择需要的模板→确定。这样一个好的模板就呈现在您的面前。

　　十四、初次使用“UFO报表”模块时应注意的问题

　　UFO是一种电子表格软件，当它独立运行时，适用于处理日常办公事务。可以完成制作表格、数据运算、作图形、打印等电子表的所有功能。当你在启用新的账套时，您设立的报表中的数据全部取自总账，所以你要先做账套初始化。进入报表后，在格式状态下设计表格的外观和单元公式，而报表取数和计算则是在数据状态下进行。在“UFO报表”中关键字的设置和录入很关键，它的设置是跟总账联系在一起的。如果使用系统提供的模板公式，需要结合企业实际情况作修改。

　　十五、怎样在“UFO报表”中设置公式

　　设置公式步骤如下：数据→公式→单元公式→函数向导→在函数分类里选择您要生成的报表所要提取数据的模快函数(例如需要制作工资报表，则选择“用友工资函数”)→在函数名里选择需要设置的函数名称→下一步→如果您要是熟练公式的话，您可以参照函数格式，在函数录入中输入函数命令(对于初次使用的.用户，建议点击“参照”)→’选择“账套号”、“会计年度”、“科目”、“期间”、“方向”，同时建议在“包含未记账凭证前面”打挑，这样可以保证在凭证未记账的状态下数据也可以体现在报表上→确定→确定。

　　这样该单元格的公式就显示在单元格内。可以双击察看单元格公式。如果单元公式相同，您可以选择复制相似单元格的公式，然后粘贴到新的单元格，对科目编码进行修改即可。

　　十六、怎么样使用自定义转账功能

　　用友软件的自定义转账功能可以进行费用分配、损益结转等功能。比较常用的有制造费用结转生产成本。损益结转本年利润。以制造费用结转生产成本为例，操作过程如下：期末→转账定义→自定义结转→增加→在转账序号中输入新的号码(转账序号不是凭证号码，转账凭证的凭证号在每月转账时自动产生。一张转账凭证对应一个转账序号)→填写转账说明(例如：制造费用结转生产成本，也就是生成凭证的摘要)→确定→科目编码(选择转账凭证涉及的会计科目)→方向(选择该科目在转账凭证中的方向)→公式(在录入公式处按F2键，在公式向导中选择公式名称)下一步→确定。

　　注意：使用该功能生成凭证之前，必须保证本期总账中的凭证全部审核完毕，并已经记账。

　　十七、在填制凭证时出现或进行其他操作时，系统提示“有人正在操作”或者重要错误等项提示时，是什么问题

　　因为软件本身是一种程序，是由多个文件组成，您在安装或者卸载任何软件、非正常关机等状态下都有可能损坏文件，当您执行了非法操作时，用友软件会自动进行记录，当存在的错误严重影响系统运行时，系统会提示您清楚系统异常任务，具体操作如下：系统管理→选择“admin”操作员→确定→系统→清楚异常任务(如果您想察看以下操作员在什么时间对软件作了什么操作或改动，您可以在这一步选择系统日志进行察看)。

　　十八、如何将用友账套中的数据导出到EXCEL表格?

　　用友软件属于一种应用软件，在这个软件中生成的文件只有在安装了相同版本的电脑上才可以察看，但是在实际工作中，总经理或者其他部门可能需要看详细具体的某些财务数据，但是全部打印出来别的部门也不能加以利用，所以用友软件设计了“输出”功能，当您进行账簿查询、报表查询等功能时，屏幕上方有一个“输出”按钮，选择后在弹出的对话框中，输入保存的文件名，在保存类型中选择“excel文件”，然后点击确定。这样您就可以得到一个从财务软件中输出的excel文件。

　　十九、在软件使用过程中，出现已通过对账、和月度工作报告仍不能结账，是什么原因

　　出现这样的提示最有可能出现的问题就是辅助核算模块没有正确结账!您可以先退出月末结账，打开您启用的辅助模块(比如工资、固定资产)，察看这些模块是否结账成功。

　　二十、在用友工资模块里，人员档案能不能设成自动编号和断号整理?

　　在工资模块里不能象在总账模块里一样，对错误或者不需要的凭证做删除之后再做自动编号和断号整理，因为在工资模块人员编号唯一，您在删除某个人员之前的这个编码的人员的数据还是存在，为了保证数据的完整性，用友保留了这个人员的编码档案，如果你想在您的工资表里不体现已经离职的员工，您可以在设置人员档案时，在“调出”前面打挑，这样在输入工资和打印工资条的时候就不会出现被调出人员的名称。

　　二十一、如何建立新的会计年度，并且将上一年度数据结转下一年度

　　建立新的年度账的步骤：准确核对上一年度的账目是否核算准确无误，确认后将上一年度12月份进行结账处理→系统管理→选择您需要建立新会计年度的账套→年度账→建立(到此步骤时系统会自动显示新的会计年度)→确定(新的会计年度已经建立)

　　建立新的会计年度后，用友不过是将上一年的会计科目过渡到心的年度，但是有的明细科目因为余额为零，而且新的年度不会继续使用该明细科目，这时您可以进入新的年度账内，对不需要使用的会计科目进行删改，但是如果执行此项操作则上一年度的数据只能手工录入进行结转。

　　如果不需要进行修改，那么结转上一年度数据的步骤如下：系统管理→选择账套主管→新的会计年度→年度账→结转上年度数据→确定。这样上年度的数据就全部结转到下一年度。

　　二十二、作废的凭证怎么样删除，凭证号码怎么样整理

　　手工记账的凭证如果还没有记账，您可以轻松的把它处理掉，可是电脑记账的凭证却要稍费周折，要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。如果在选择系统自动编号的情况下，在您删除凭证后，系统会提示您“是否需要整理断号”，如果选择是则该笔凭证后面的凭证编号自动提前。你若选择手工编号，则不会出现这个提示。如果您不补充这个凭证编号，那这个号码则是空凭证。

　　删除凭证的步骤：填制凭证→凭证→凭证作废→凭证删除。

　　二十三、怎样做账套备份并保存账套备份

　　使用财务软件做好账套备份是一项重要的工作，而且电脑使用存在一些不确定性因素，建议您定期(一般每月一次)做好账套备份工作，备份步骤如下：系统管理→选择“admin”(如果选择该用户备份，那么备份在任何安装同版本的电脑上都可以恢复使用;如果不选择该用户名，比如选择用户A，那么备份的软件只能在有用户A的机器上可以引入。)→确定→账套→输出→选择提前建立好的文件夹→确定。这样备份文件就保存到本地硬盘上，年度中间备份的文件可以保存在企业电脑上，但是建议年度备份最好刻录在光盘或者移动硬盘上。

　　二十四、如果转账凭证的借贷双方有一方明细科目特别多，怎么样才能只打印一级科目

　　在中国的会计制度中，允许出现一借多贷和一贷多借的情况出现，比如在管理费用结转本年利润的凭证中，管理费用可能下设许多明细科目，手工记账的时候，您可以把管理费用汇总数写到凭证上，在用友软件里也设置了这样的功能，您可以在设置会计科目时，在需要汇总打印会计科目的明细科目下，选择“汇总打印到”功能，这样打印的凭证就和手写的一样简单。

　　二十五、怎么样修改别人填制的凭证

　　在用友软件中，每个操作人员都有自己的权限，但是在输入凭证的时候却没有办法规定每人具体作什么样的凭证，比如银行存款、往来款项等，这些只能靠单位本身的财务制度的规定，所以要想修改别人填制的凭证，只能在注册的时候选择修改人的名字和口令，才能修改别人填制的凭证。

　　二十六、如果上月未做结账处理，能否录入下个月的凭证

　　当您在月初的时候因为上一个月的某张转账凭证没有作出，而下个月的凭证比较多，您可以在填制凭证的时候，在制单日期中输入下个月份的日期，则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。

　　二十七、怎样反记账和反结账

　　为了记账的方便，体现电脑记账的优势，用友软件设置了反记账和反结账的功能。

　　反结账的操作：期末处理→结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→输入“Ctrl+Shift+F6”→确定。

　　二十八、新建账套如何删除

　　您可能在使用软件的过程中，建立了一些试用账套，当你在进行注册操作时，总要在几个账套中进行选择，给工作带来了麻烦。删除多余账套的步骤：系统管理→注册→选择“admin”→账套→输出→选择您要删除的账套号，同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。

求用友u871详细安装教程

安装用友871必须先安装这几个程序：1.SQL2000 ，这个是微软出的数据库，你可以在百度里搜索安装。 2.SQL SP4补丁，这个是SQL的一个安装补丁，871安装文件夹里会有的。 3.IIS，以XP的操作系统来说，把系统碟放到光区中，必须是完整安装的系统碟才会有IIS组件，一般的ghost克隆碟上是不带IIS安装程序的。碟放进去后点开 控制面版→添加删除程序→添加删除windows组件→internet信息服务（IIS）前打勾→点下一步安装即可。
上述的都装好后，就可以开始安装用友U871了。

用友软件操作流程要详细点

以用友财务软件填制凭证步骤为例：

1、首先打开U8软件，登录上去，打开业务工作。

2、然后选择打开财务工作，打开总账。

3、然后依次点击打开凭证，填制凭证，新增凭证。

4、然后输入摘要，借方科目，金额，贷方科目，金额，这样就可以完成了。

一套用友财务软件要多少钱

首先要确定你询价的原因，是个人想购买，还是企业想购买。

不同的价格版本：

1、用友T＋版售价：¥4000－28800，作为一款轻型的互联网软件，可以满足企业经营过程中所需的基本管理需求。随时结账！不限时间！不限地点！随时上线。灵活应用，快速交付，云时代的财务软件。

2、用友T3－普通版优惠价：¥1680，操作简——适应小型企业财务业务一体化管理的财务软件。满足企业管理者随时对内部信息的需求。适合各种行业的简单财务应用。

用友u8v10视频教程

U8-15.0全套视频百度网盘资源免费下载

U8-15.0全套视频|总账|主生产计划|质量管理|云注册|预算管理|应收应付|需求规划|薪资管理|销售管理|物料清单|委外管理|网上报销|收入核算产品培训|生产订单    

用友财务软件怎么安装

退出产品后重起U8服务

怎样在网上下载并安装用友u8财务软件详细

确认一下，你会不会安装U8系统，数据库你会安装吗？会设置数据库么？
其实软件本身的安装不难，主要问题在于数据库。而且U8目前不支持WIN7，最好是2003系统或者XP，WIN7需要用虚拟机，太麻烦。
软件安装完，建完帐套就可以用，帐套的设置这些说起来太繁琐和麻烦，如果你只是想学习使用软件的话，演示帐套大体上就可以了，不然的话找人给你设置一个帐套，引入安装的U8里就可以。
推荐你去用友的论坛学习，自学的太麻烦，很多基础的东西才是最重要的

用友软件多少钱一套

用友软件的版本比较多，所以不同版本的软件价格也会不一样。但是现在来说卖软件也都是卖服务，所以说每个地区的服务商报价也会有差异。我司三顺软件是在深圳地区，像用友T3财务普及版标准报价是5880元一套。只是参考，具体建议你咨询当地的代理商，这样会方便很多。

哪里有用友财务软件免费的学习教程

• www.010ufida.cn,服务中心——免费培训,目前只有T3的,是可以在线播放的那种

• 用友财务软件连续18年市场占有率第一，
  用友软件安装后的学习中心有视频教程，
  可以去我们的新浪空间下载试用，索取教程，
  下载地址及联系方式，点击我的百度用户名，查询用户资料即可见。

用友财务软件的做账详细流程

用友财务软件的做账详细流程

　　用友财务软件的做账流程你知道吗?你对用友财务软件的做账流程了解吗?下面是我为大家带来的用友财务软件的做账流程的知识，欢迎阅读。

　　第一章 总帐系统初始建帐

　　1建帐

　　双击桌面上"系统管理"图标,选择"系统"下"注册".进入注册控制台界面.在用户名处输入"admin "

　　单击"确定"进入系统管理操作界面.

　　选择"帐套"下的"新建"—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限---调整会计期间设置---④基础信息----选择存货是否分类.客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期.

　　2增加操作员

　　选择"权限"下"操作员"-----进入操作员管理界面----单击"增加"---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出

　　3操作员权限

　　选择"权限"下的"权限"----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限.

　　第二章

　　一.启用总帐

　　双击桌面上的"航天信息AisinoU3企业管理软件"图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入"航天信息AisinoU3"企业管理软件"界面

　　二.总帐初始化

　　在基础设置下进行以下操作:

　　1 机构设置

　　方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门

　　注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案

　　2往来单位设置

　　方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上

　　3存货设置

　　方法:存货分类、存货档案设置方法同上

　　4 财务设置

　　⑴会计科目设置

　　① 新增会计科目——录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加

　　注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加

　　B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下

　　C、辅助核算应设置在末级科目上

　　② 修改会计科目

　　方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回

　　注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改

　　B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改

　　③ 删除会计科目

　　方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除

　　注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除

　　B、科目一经使用则不能删除

　　④ 指定科目

　　会计科目窗口—【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击"》"

　　—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击"》"送至已选科目栏—确定

　　⑵ 凭证类别

　　凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出

　　注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目

　　B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除

　　⑶ 收付结算设置

　　结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存

　　付款条件、开户银行根据企业需要自行设置

　　在总账下进行以下设置

　　5、录入期初余额

　　方法:总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---试算平衡—退出

　　注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;

　　B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为"贷",方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整

　　方向应删除余额后再调整余额方向.

　　C红字余额应以负号表示

　　D辅助核算的科目应双击该科目余额栏进入相对的辅助核算余额窗口进行录入

　　E余额录入完毕应点击试算,达到余额试算平衡

　　F双击余额栏可修改录入的余额

　　第三章 总账日常操作

　　一、更换操作员

　　方法:总账界面---文件(F)重新注册---更换用户名---录入密码—确定

　　二、填制凭证

　　(1)增加凭证的方法:总账界面---填制凭证----增加----选择凭证类型—修改凭证日期—录入附单据数—录入好或调用摘要---录入科目代码(或参照)----录入借方金额---回车—录入科目代码(或参照)---录入贷方金额(或用"="号自动平衡借贷差额)--增加—保存----重复上述操作

　　(2)填制凭证时新增会计科目或客户、供应商

　　填制凭证时---在科目编码栏单击科目参照按扭---进入科目参照窗口--------进入会计科目窗口----增加

　　(3)凭证修改应注意的问题:

　　1、系统自动编制的 凭证号不可修改

　　2、制单日期不可跨月修改

　　3、其余内容可直接在相应错误处修改

　　(4)修改他人制单

　　重新注册---更换正确的 制单人---进入总账—填制凭证---查找到制单人错误 的凭证---使用"空格"键---系统提示"是否修改他人凭证"-----是

　　(5) 凭证的增行、删行

　　1、使用增行可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录

　　2、使用删行可将当前光标所在分录行删除

　　(6)凭证的作废、删除、断号处理

　　作废:填制凭证窗口—制单----作废或恢复

　　删除整理:现将凭证作废----填制凭证窗口----制单---整理凭证—选择作废凭证所在的会计期间---进入作废凭证表----全选----确定-----系统提示"是否还需整理凭证断号"------根据实际情况决定是否整理

　　三、审核凭证

　　更换操作员为审核人------进入总账----审核凭证---确定---确定----进入审核凭证窗口---审核---成批审核凭证------退出

　　四、记账

　　方法:更换操作员为记账人----进入总账---记账---下一步------下一步-----记账---帐套启用月系统将自动

　　试算期初余额是否平衡-----若平衡---确定—系统开始记账

　　注意问题:1、凭证未审核不能记账

　　2、上月未结账本月不能记账

　　3、启用月的期初余额试算不平衡不能记账

　　五、月末转账

　　方法:月末转账----选择期间损益结转---参照----本年利润科目填写"本年利润"---确定----全选---确定---生成一张记账凭证----保存---更换操作员为审核人(同审核凭证)-----更换操作员为记账人(同记账)

　　六、月末结账

　　方法:更换操作员为记账人---进入总账---月末结账-----选择记账月份----下一步---对账----系统自动进行帐帐核对------对账完毕---下一步----查看结账报告-----下一步-----系统提示"工作检查完成可以结账"----结账(

　　出现红色字体不能结账)

　　注意问题:1、已结账月份不能再填制凭证

　　2、还有未记账凭证不能结账

　　3、 其他子系统均已结账,总账才能结账

　　七、取消结账

　　总账界面----月末结账-----选择最后结账月份------CTRL+SHIFT+F6----录入帐套主管密码----确定---取消

　　八、恢复记账前状态

　　总账界面----总账---期末---对账---打开对账窗口----CTRL+H----系统提示"恢复记账前状态被激活"---确定-----退出对账窗口-----凭证----恢复记账前状态---恢复最近一次记账前状态或恢复末月初记账状态----确定-----录入帐套主管密码----确定

　　注意:取消审核凭证必须和审核凭证同为一人

　　九、查询账簿

　　企业可根据自身的需要在界面下方通过"我的工作台"设置需要的账簿,在"现金银行"和"往来管理"

　　界面可以查询到相应的账簿,并通过"打印"按扭打印出相关的账簿.

　　十、账务数据的备份

　　1、备份计划的设置

　　双击桌面上的"系统管理"图标---进入系统管理界面-----文件-----注册----用户名处录入ADMIN----确定-----进入系统管理界面------系统----设置备份计划-----进入备份计划设置界面-----增加-----录入计划编号----计划名称、发生频率、开始时间、保留天数、备份路径等----选择帐套号----增加----退出

　　2、帐套备份

　　系统管理界面----帐套---备份----选择需要备份数据的 帐套号-----确定—系统自动压缩拷贝---选择备份目标------选择备份数据应放的文件夹------确定----系统提示备份完毕-----确定

　　第四章 财务报表的使用

　　在航天信息AISINOU3企业管理软件界面单击"财务报表"------进入财务报表界面-----文件----新建---选择模块分类下的行业性质(需同新建帐套时的行业性质)-----选择"资产负债表"---确定----进入"资产负债表"界面----在左下角"格式"下-----录入"编制单位"-----再单击"格式"转变成"数据"时系统提示"是否整表重算"------单击否-----数据-----帐套初始-----选择所需要的 帐套号和正确的会计年度----确定----数据-------关键字---录入-----填写正确的年月日-----确定----系统提示"是否整表重算第一页"-----单击"是"-------系统自动生成报表-----在文件下可以保存,也可以生成EXCEL表

　　注:利润表和其他报表同上操作

　　拓展：一般纳税人做账流程

　　首先来了解财务流程是非常有必要的。

　　一、大致环节：

　　1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

　　2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

　　3、根据记账凭证登记明细分类账。

　　4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

　　5、根据科目汇总表登记总账。

　　6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

　　如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

　　二、具体内容：

　　1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

　　2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 。

　　3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷本年利润。

　　第二个分录：借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。

　　转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税。

　　计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证。

　　借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

　　4、最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)负债(应付票据，应附账款等)所有者权益(实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

　　(关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

　　5、其余的’就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类

　　6、注意问题：

　　a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

　　b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。

　　三、报表问题：

　　企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额 ，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错 ，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

　　细节补充：

　　1、增值税，企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报

　　2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)

　　3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，(税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

　　4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金

　　5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本

　　6、单位无工会组织的，不能计提工会经费，更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可，不需每月计提。

　　7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可。

　　8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费

　　9、出纳日记账保存25年